Datenschutzerklärung

HR Ablaufwerk People Dynamics – Johanna Hoffmann

Stand: 04.05.2026

1. Verantwortliche Stelle (Art. 13 DSGVO)

Verantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer anwendbarer Datenschutzgesetze ist:

Johanna Hoffmann

HR Ablaufwerk People Dynamics

Falkenburgstraße 59

97250 Erlabrunn

E-Mail: Johanna.Hoffmann@hrablaufwerk.de

Telefon: 0172 7183591

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (§ 38 BDSG i. V. m. Art. 37 DSGVO) nicht vorliegen.

2. Überblick: Welche Daten verarbeite ich zu welchen Zwecken?

Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO. Daten werden erhoben, soweit dies für folgende Zwecke erforderlich ist:

• Technische Bereitstellung und Absicherung der Website
• Bearbeitung von Anfragen über Kontaktformular oder E-Mail
• Ggf. Anbahnung und Durchführung von Verträgen

Rechtsgrundlagen sind – je nach Verarbeitungskontext:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Kommunikation)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (soweit im Einzelfall erhoben)

3. Websitezugriff / Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen in sog. Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• Unsere besuchte Website
• IP-Adresse (in der Regel anonymisiert/gekürzt verarbeitet)
• Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Name und URL der abgerufenen Seite
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
• Name des Access-Providers

Zweck: Technische Bereitstellung, Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen und Sicherstellung des stabilen Betriebs.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb).

Speicherdauer: Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Eine Erstellung von Nutzerprofilen findet nicht statt.

3a. Webanalyse / IONOS SiteAnalytics

Diese Website nutzt IONOS SiteAnalytics, einen Webanalysedienst der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/).

Der Dienst ermöglicht die Analyse des Nutzerverhaltens auf dieser Website, um Funktionalität und Nutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Zur Datenerfassung: SiteAnalytics verwendet kein Cookie und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Die Erfassung erfolgt ausschließlich über ein Tracking-Pixel oder serverseitige Logdateien.

Erfasste Daten: Referrer-URL, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie die IP-Adresse in anonymisierter Form (ausschließlich zur Ermittlung des ungefähren Zugriffsorts).

Verarbeitungsort: Deutschland und die Europäische Union. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Speicherdauer: Die erfassten Daten werden nach 8 Wochen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Die Nutzung von IONOS SiteAnalytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Der Dienst wird erst nach Ihrer aktiven Zustimmung über den Cookie-Consent-Banner aktiviert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen über den Banner erneut aufrufen.

4. Hosting / Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet. IONOS verarbeitet im Rahmen der Bereitstellung und des Betriebs der Website personenbezogene Daten (insbesondere Server-Logfiles) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit IONOS. IONOS setzt dabei ausschließlich Server in Deutschland und der EU ein.

Datenschutzinformationen von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

5. Kontaktaufnahme (Kontaktformular / E-Mail)

Wenn Sie mich über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachrichteninhalt sowie ggf. weitere freiwillige Angaben), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Als Pflichtangaben werden nur die für die Bearbeitung tatsächlich erforderlichen Daten abgefragt; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Die Übermittlung der Formulardaten erfolgt verschlüsselt (HTTPS/TLS) über die Server des Hosting-Dienstleisters IONOS SE, der als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig ist (siehe Abschnitt 4).

Zweck: Kommunikation, Bearbeitung von Anfragen, ggf. Angebotserstellung und Vertragsanbahnung.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – soweit die Anfrage auf ein Angebot oder einen Vertragsschluss abzielt
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – in allen übrigen Fällen (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)

Speicherdauer: Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO: 6 bzw. 10 Jahre) entgegenstehen. Zur Bearbeitung etwaiger Rückfragen kann eine Aufbewahrung für bis zu 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation erfolgen.

6. Cookies und einwilligungspflichtige Technologien (§ 25 TDDDG)

Diese Website kann technisch notwendige Cookies einsetzen, die für den Betrieb der Website erforderlich sind und ohne Einwilligung gesetzt werden dürfen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Nicht notwendige Technologien (z. B. Analyse-Dienste wie IONOS SiteAnalytics) werden auf dieser Website ausschließlich nach vorheriger, informierter und freiwilliger Einwilligung über den eingebundenen Consent-Banner aktiviert. IONOS SiteAnalytics selbst verwendet dabei keine Cookies (siehe Abschnitt 3a)

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies im Einzelfall erlauben, die Annahme für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

7. Weitergabe von Daten / Empfänger

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen gelten ausschließlich in folgenden Fällen:

• Weitergabe an technische Dienstleister (Hosting/IT-Betrieb) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO
• Gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe (z. B. auf behördliche Anforderung)
• Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

8. Übermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) – sogenannte Drittstaaten – findet im Rahmen des aktuellen Website-Betriebs nicht statt.

Sollten künftig Dienste eingesetzt werden, die eine Drittstaatenübermittlung erfordern, erfolgt diese ausschließlich unter Einhaltung der Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln).

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), wobei für die jeweiligen Ausübungsvoraussetzungen auf die angeführte Rechtsgrundlage verwiesen wird:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO

Besonderer Hinweis: Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Ich werde die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ihren Widerspruch richten Sie bitte an: Johanna.Hoffmann@hrablaufwerk.de

Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung

Werden Ihre personenbezogenen Daten von mir verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, werde ich die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich zu Direktwerbezwecken einstellen.

Widerruf einer Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch mich zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (LDA) Promenade 27 91522 Ansbach Telefon: +49 981 180093-0 E-Mail: poststelle@lda.bayern.de 

Website: https://www.lda.bayern.de

Eine Übersicht aller deutschen Datenschutzbehörden finden Sie unter:

Bundesbeauftragte für den Datenschutz: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

10. Datensicherheit

Ich setze technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Dazu gehören insbesondere:

• Verschlüsselte Datenübertragung über HTTPS/TLS
• Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten
• Regelmäßige Überprüfung der eingesetzten Maßnahmen

Einsatz eines professionellen Hosting-Dienstleisters (IONOS SE) mit zertifizierten Rechenzentren in Deutschland

11. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

12. Links zu anderen Websites

Diese Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken externer Websites übernehme ich keine Verantwortung. Bitte informieren Sie sich dort über die jeweilige Datenschutzerklärung.

13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sobald Änderungen an der Website, den eingesetzten Diensten oder die Rechtslage dies erfordern. Die jeweils aktuelle Fassung gilt. Das Datum der letzten Überarbeitung ist ausgewiesen.

Stand: 04.05.2026